Πάρτε τον έλεγχο από το γραφείο σας

Δείτε τα Χαρακτηριστικά

Δημιουργία κράτησης με “drag’n Drop”.  Δημιουργήστε ή ακυρώστε τις κρατήσεις σας, κάντε εύκολα check-in και check-out, Διαχωρισμό ή Μεταφορά Κράτησης ή μπλοκάρετε ενα δωμάτιο για κάποιο χρονικό διάστημα απλά με μερικά κλικ !!! Το Novus Conceptus Hotel PMS είναι εξοπλισμένο με ένα Προηγμένο Πλάνο Κρατήσεων που σας επιτρέπει να το προσαρμόσετε με τον τρόπο που το χρειάζεστε.

Όλα τα χαρακτηριστικά όπως Ομαδική κράτηση, Μεταφορά δωματίου, Διαχωρισμό κράτησης (Split) , πολλαπλά check in / out, τιμολόγιο δωμάτιου, Φραγή δωματίου και πολλά άλλα χαρακτηριστικά είναι διαθέσιμα!

Πλάνο Κρατήσεων

Το Πλάνο κρατήσεων είναι η καρδιά των επιχειρήσεων του εκάστοτε καταλύματος. Όλες οι κρατήσεις εμφανίζονται σε ένα εύκολο διαδραστικό Πλανο με ζωντανή ροή καθιστώντας το γραφείο σας πιο εύχρηστο και αποτελεσματικό.

Προβολή ως Ημερολόγιο

Ρίξτε μια γρήγορη ματία των κρατήσεων σας καθώς και την διαθεσιμότητα στο ημερολόγιο. Δημιουργήστε, επεξεργαστείτε, ακυρώστε, μεταφέρετε ή τιμολογήστε κρατήσεις απευθείας πάνω στο πλάνο ημερολογίου.

Προβολή Κάτοψης

Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας κάτοψη της επιχείρησης σας και να έχετε πανοραμική προβολή διαθεσιμότητας. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε περίπτωση που διαχειρίζεστε μεγάλες μονάδες ή Κατασκήνωσεις – Κάμπινγκ, καθώς σας επιτρέπει γρήγορες ματιές σε διαθεσιμότητα και κρατήσεις

Αφίξεις και Αναχωρήσεις

Εμφανίζει τους πελάτες σας που φθάνουν ή αναχωρούν σε μια επιλεγμένη ημερομηνία με την ικανότητα να διαχειρίζεστε και να δείτε όλες τις λεπτομέρειες κράτησης, Σημειώσεις πελατών, Πληρωμές, Υπόλοιπα και πολλά αλλα.

Διαχειριστείτε την καθαριότητα

Προσθέστε το δικό σας τύπο καθαριότητας όπως για παράδειγμα καθημερινή καθαριότητα, αλλαγή πετσετών ή κλινοσκεπασμάτων, γενική καθαριότητα και το λογισμικό θα δημιουργεί αυτόματα καθημερινές αναφορές καθαριότητας με βάση την συχνότητα που έχετε ορίσει! Δείτε γρήγορα ποιο δωμάτιο είναι καθαρό και δώστε προτεραιότητα καθαριότητας σε κάθε αναχώρηση

Λεπτομερείς Αναφορές

Δείτε, συγκρίνετε και εκτυπώστε ποσοστά πληρότητας, το εισόδημα σας και τις εκκρεμείς πληρωμές, τις προσφορές ή τα πακέτα που είναι ενεργά, Λίστες Άφιξεων & Αναχωρήσεων, Πληρότητα, Ξενιος Ζευς, Υπολογισμός προμήθειας Τράπεζας και τουριστικών Πρακτορείων καθώς και πολλά άλλα χαρακτηριστικά

Επικοινωνήστε με τους πελάτες σας

Ετοιμάστε τα μηνύματα που θα αποστέλονται στους πελάτες σας ένα εύλογο διάστημα ημερών πριν ή μετά το check-in και check-out ή την επιβεβαίωση κράτησης…. e-mail Προσφοράς, Τιμολόγιο  κ.λπ. Χρησιμοποιήστε τα προτυπα μας ή δημιουργήστε τα δικα σας τα Εμαιλ Προτυπα

Δημιουργία προσαρμοσμένων Παραστατικών

Χρησιμοποιήστε ενα απο τα πολλά πρότυπα παραστατικων που προσφέρουμε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε το δικό σας πρότυπο!

SMS Gateway ενσωμάτωση

Αποστολή SMS απευθείας στους πελάτες σας! Η νέα υπηρεσία SMS έχει ενσωματωθεί πλήρως για να παρέχει επίκαιρα μηνύματα για check-in, διαθεσιμότητα των δωματίων, ειδοποιήσεις, προωθήσεις, κατάσταση πληρωμής και κράτησης!

Εφαρμογή για κινητά

Μια εφαρμογή για να δείτε όλες τις αφίξεις και αναχωρήσεις σας. Δείτε τα στοιχεία των Πελατών σας και καλέστε τους απευθείας ή στείλτε ένα e-mail.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή θα πρέπει να έχετε μια έγκυρη άδεια χρήσης για το λογισμικό Διαχείρισης Κρατήσεων της Novus Conceptus.

Υποστήριξη πολλαπλών γλωσσών

Παροχή πολλαπλών γλωσσών και επιλογές νομίσματος. Το λογισμικό είναι διαθέσιμο στα Αγγλικά και στα Ελληνικά, και τουλάχιστον 161 διαφορετικά νομίσματα. Γερμανικά, ιταλικά και Ισπανικά θα είναι διαθέσιμα πολύ σύντομα!

Αίθουσα Αναμονής

Σε Παγκόσμια Πρωτιά έχουμε δημιουργήσει ένα δευτερεύον πλάνο κρατήσεων για την εισαγωγή κάθε πελάτη αναμονής ή overbooking κρατήσεων. Ρυθμίστε την προτεραιότητα και μεταφέρετε τον πελάτη απευθείας στο Πλάνο κρατήσεων σας! Επίσης, χρησιμοποιήστε την αίθουσα αναμονής για οποιεσδήποτε μελλοντικές ακυρώσεις και ενημερώστε τον επισκέπτη πως το δωμάτιο είναι ελεύθερο εαν ακόμα ενδιαφέρετε.

Προσθέστε πρόσθετα δωμάτιου και αυξήστε τα έσοδα σας

Μεγιστοποιείστε τα έσοδα σας με την προσθήκη εξτρά, όπως το πρωινό, ειδικά πακέτα, σάουνα, τηλεόραση, κλιματισμό, Wi-Fi και χώρος στάθμευσης που οι επισκέπτες μπορούν να προσθέσουν στη διαμονή τους κατά τη στιγμή της κράτησης!

Διαχείριση κρατήσεων

Αλλαγή ημερομηνίας και τιμώς, αλλαγή /προσθήκη /αφαίρεση δωματιών, ομαδικές κρατήσεις, διαχωρισμός κρατήσεων, μεταφορά,  επεξεργαστείτε τα στοιχεία, χειριστείτε τις ακυρώσεις κ.λ.π.

Τιμοκατάλογοι

Ορίστε εύκολα τον Τιμοκατάλογο σας, Πακέτα Προσφορών, Προσαρμοσμένη τιμή και πολλά αλλα Χαρακτηριστικά

Φραγή Δωματίων

Κλείστε ορισμένα δωμάτια για μία συγκεκριμένη ημερομηνία ή περίοδο πχ. για λόγους συντήρησης ή επισκευής δωματίου

Υπενθυμίσεις

Η εύκολη δημιουργία υπενθυμίσεων δεν θα σας αφήσει να ξεχάσετε σημαντικούς πελάτες, οφειλές κτλ..

Channel Manager – OTA

Η διαχείριση καναλιών φροντίζει τα διαδικτυακά κανάλια διανομής σας. Αυτόματη ενημέρωση τιμών και πληρότητας. Οπότε θα γίνεται μια νέα κράτηση, θα μεταφέρετε στο πλάνο αυτόματα!

Συμβολαιακή διαχείριση

Εύκολη διαχείριση συμβολαίου Allotment & Commitment, early booking, discounts and special offers

Διαχείριση Γευμάτων

Προσθέστε τα γεύματα σας, εισάγετε διαφορετικά προγράμματα χρεώσεων. Δωμάτιο μόνο, Διαμονή με πρωινό, Ημιδιατροφή, Πλήρης διατροφή, all inclusive.

Πολλαπλοί Χρήστες και Ασφάλεια

Δώστε στους υπάλληλους σας τα δικά τους στοιχεία σύνδεσης και αντιστοιχήστε τους με διαφορετικά δικαιώματα χρήσης.

Διαχείριση βάσεων δεδομένων

Δημιουργήστε ή επαναφέρετε αντιγράφα ασφαλείας χειροκίνητα ή απλά αφήστε το λογισμικό το κάνει αυτόματα, εκκαθάριση παλιών κρατήσεων, επισκευή βάση δεδομένων, επαναφορά ρυθμίσεων διαμόρφωσης καθώς επίσης εισαγωγή / εξαγωγής επισκέπτων και κρατήσεων

Ιστορικό Χρήσης

Αλλαγές που γίνονται σε κρατήσεις, πελάτες και ρυθμίσεις αποθηκεύονται αυτόματα και εμφανίζονται στο αρχείο αρχείο καταγραφής χρήσης.

24/7 Υποστήριξη

Προσφέρουμε υποστήριξη μέσω Τηλεφώνου, E-mail και Ζωντανής συνομιλίας. Θα χαρούμε να σας παρέχουμε βοήθεια για να ξεκινήσετε με το λογισμικό Novus Conceptus Hotel.

Ανακαλύψτε όλες τις δυνατότητες μέσω της δωρεάν δοκιμή μας!

Δοκιμάστε το Novus Conceptus Hotel Δωρεάν για 14 ημέρες. Δεν χρειάζεται πιστωτική κάρτα και δεν υπάρχει κάποια δέσμευση.

Δείτε Στιγμιότυπα  Δοκιμάστε το τώρα